Politique de confidentialité
 

Editée le 31 juillet 2024

 

Ipatia Advisory tient au cœur de ses priorités la confidentialité et la protection des données personnelles de chaque utilisateur de son site internet.

A ce titre, Ipatia Advisory s’engage à protéger la confidentialité de vos données personnelles conformément au Règlement européen (UE) 2016/679 relatif à la protection des données personnelles et la loi n°78-17 du 6 janvier 1978 relative à l’informatique, aux fichiers et aux libertés.

La présente politique décrit comment nous collectons, nous utilisons, partageons et protégeons vos données personnelles via notre nom de domaine www.ipatia-advisory.com ainsi que vos droits concernant ces données.

L’objectif poursuivi est de permettre aux utilisateurs du site internet de bénéficier d’une vision globale de la gestion des données à caractère personnel les concernant.

Le présent document n’est pas exhaustif et mis à jour au besoin. Nous vous invitons donc à consulter la présente politique régulièrement afin de rester informé.

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ō Qui est concerné par le traitement des données ?

 

Différentes catégories de personnes sont susceptibles de faire l’objet d’une collecte de données personnelles.

Sont notamment concernées :

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• Les utilisateurs de notre site internet ;

• Les utilisateurs du formulaire de contact en ligne ;

• Les candidats postulant via notre espace en ligne dédié.

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ō Quelles informations sont collectées ?

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Ipatia Advisory peut être amené à collecter différents types de données personnelles vous concernant selon les cas.

Vos données personnelles peuvent être collectées via le formulaire de contact de notre site internet. En pareil hypothèse, il vous faudra renseigner, pour nous transmettre votre demande, a minima :

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• Vos nom, prénoms ;

• Votre adresse mail.

 

Vos données personnelles peuvent être collectées dans le cadre de votre candidature en ligne. Seront collectées les données suivantes :

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• Vos noms, prénoms ;

• Votre adresse mail ;

• Votre numéro de téléphone ;

• Votre formation ;

• Les informations de votre CV.

 

Des informations vous concernant peuvent également faire l’objet d’une collecte dans le cadre de la mise en œuvre de cookies relatifs au fonctionnement et / ou à l'amélioration du site internet. Nous vous invitons à consulter notre rubrique Politique de gestion des cookies pour en savoir plus.

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ō Comment sont collectées vos données personnelles ?

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Vos données personnelles sont collectées directement via notre site internet, lorsque vous êtes amené à nous soumettre une requête via notre formulaire de contact ou lorsque vous souhaitez candidater depuis l’espace en ligne dédié.

Des données personnelles peuvent également faire l’objet d’une collecte dans le cadre de la mise en œuvre de cookies, au cours de vos visites sur notre site internet (Politique de gestion des cookies).

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ō Comment sont utilisées ces données et combien de temps sont-elles conservées ?

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Vos données sont utilisées à des fins légitimes. Elles sont utilisées afin d’améliorer votre expérience lors de votre visite sur notre site internet (Politique de gestion des cookies). Elles nous permettent également de traiter vos demandes et vos candidatures, de la manière la plus effective possible.

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Les données collectées ne sont conservées, dans nos systèmes et selon les cas, que pour la durée nécessaire aux finalités des traitements mentionnés, pour les durées de conservation, d’archivage et de prescription autorisées par la loi ou règlements.

En cas de conservation de votre CV dans notre CVthèque, nous vous demanderons de nous donner votre accord. 

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A l’expiration de ces durées de conservation ou d’archivage, nous nous engageons à procéder à la suppression de vos données personnelles de manière sécurisée.

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ō Quelle est la base juridique du traitement de vos données personnelles ?

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Ipatia Advisory s’engage à ne collecter vos données que sur la base de votre consentement, de notre intérêt légitime, dans le cadre de la poursuite de notre activité ou sur la base d’une obligation légale.

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ō A qui sont communiquées vos données ?

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Les données à caractère personnel que nous collectons, conformément aux développements ci-dessus, sont susceptibles d’être communiquées au sein de l’équipe d’Ipatia Advisory, notamment :

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• Dans le cadre du traitement de vos requêtes ;

• Dans le cadre de l’examen d’une candidature ;

• Dans le cadre de l’exercice de vos droits ou réclamation.

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Ipatia Advisory ne communique pas vos données personnelles à des tiers sans avoir préalablement recueilli votre consentement (exemple de la communication d’un CV) ou pour des raisons légales.

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ō Quels sont vos droits ?

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Dans le cadre du traitement de vos données, vous disposez de droits vous permettant :

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• D’accéder aux données personnelles vous concernant ;

• De rester informé quant à l’utilisation de vos données ;

• De procéder à la rectification des informations vous concernant et / ou à leur mise à jour ;

• De vous opposer à l’utilisation de vos données ;

• De requérir la suppression des données personnelles conservées par Ipatia Advisory ou d’en limiter l’utilisation ;

• D’emporter vos données, soit un droit à la portabilité de celles-ci.​

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Pour plus d’informations concernant vos droits, nous vous invitons à consulter le site de la CNIL, en cliquant sur le lien suivant :

Les droits pour maîtriser vos données personnelles | CNIL .

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Si vous souhaitez exercer vos droits ou si vous souhaitez obtenir des informations complémentaires concernant vos données personnelles, nous vous invitons à contacter notre délégué à la protection des données personnelles (DPO) à l’adresse électronique suivante : Dpo@ipatia.fr .

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ō Comment soumettre une réclamation ? 

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En cas de réclamation ou si vous pensez être victime d’une violation de données, nous vous invitons également à nous contacter via l’adresse mail Dpo@ipatia.fr .

Vous pouvez également effectuer ces démarches par voie postale à l’adresse suivante :

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IPATIA ADVISORY

A l’attention du DPO

24 rue Garnier Pages

94100 SAINT-MAUR-DES-FOSSES

 

Ipatia Advisory s’engage à répondre à vos requêtes dans des délais raisonnables.

 

En cas de retour incomplet ou erroné, vous disposez du droit d’introduire un recours auprès de la Commission Nationale de l’Informatique et des libertés (CNIL), via le formulaire en ligne : Plaintes | CNIL, ou par voie postale à l’adresse suivante :

 

Commission Nationale de l’Informatique et des libertés

A l’attention du délégué à la protection des données (DPO)

3 Place de Fontenoy

TSA 80715

75334 PARIS CEDEX 07

 

ō Comment sont protégées vos données ?

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Ipatia Advisory met en œuvre les mesures de sécurité techniques et organisationnelles nécessaires aux fins de vous protéger contre la perte, le vol et l’accès, l’utilisation et la modification non-consentie de vos données. 

A cette fin, il nous tient à cœur de sensibiliser et former nos collaborateurs à la protection de vos données.